PowerPoint
Pensez à laisser un commentaire, une surprise vous attend !
Comment faire une présentation professionnelle avec PowerPoint 2003 ?
Il y quelques règles à respecter si l’on veut pouvoir réaliser des présentations avec un aspect professionnel.
Le discours et PowerPoint
Le diaporama PowerPoint ne doit pas se substituer à votre discours. Il vient le soutenir, l’imager. Ne faites pas l’erreur du débutant qui consiste à lire le contenu du diaporama au fur et à mesure qu’il défile. Une présentation PowerPoint réussie vient soutenir votre démonstration, votre discours.
Préparez votre diaporama
Ecrivez d’abord sur une feuille votre discours ou votre démonstration. Idéalement, vous devriez apprendre par coeur votre discours de présentation. Une fois que c’est, et seulement à ce moment là, pensez à organiser votre futur diaporama en termes de contenus (uniquement). Posez-vous des questions en rapport avec le déroulement de votre discours.
Je parle des résultats financiers, quel tableau ou graphique sera représentatif des résultats financiers ? Je parle des perspectives d’avenir, dois-je les imager par une liste à puce reprenant les idées phares ?
Mettez en place vos diapositives
C’est le moment de mettre en place vos diapositives en y insérant les éléments constitutifs. Travaillez d’un trait toutes vos diapositives sans vous soucier de l’apparence finale du diaporama.A l’issue de votre travail, vous devriez avoir l’ensemble de vos diapositives “à l’état brut”.
“Travaillez” vos diapositives
C’est maintenant que vous allez reprendre vos diapositives une à une pour les “travailler”. J’entends par ce mot donner du dynamisme à chaque diapositive (quand c’est possible). Ne tombez pas dans la facilité (et l’erreur) de faire tout bouger dans tous les sens. Ce la ne fera que nuire à la compréhension. Trouvez un juste milieu en terme d’animation des éléments de vos diapositives.
Finalisez votre diaporama
Enfin, dernière étape, passez en mode “Trieuse de diapositives” afin de pouvoir aisément travailler les transitions entre les diapositives. La solution de facilité communément mise en place consiste à sélectionner l’ensemble des diapositives et à appliquer une transition “aléatoire”. Ne tombez pas dans cette facilité. Tâchez de travailler vos transitions diapositive par diapositive. Vous garderez ainsi la maîtrise de l’aspect final de votre diaporama.
En respectant ces quelques règles, votre présentation PowerPoint aura un aspect, et, surtout, un impact maximum sur votre auditoire.
Tarik HANNANE
Coach Internet ::: Consultant Formations
